各学院、各项目负责人及指导老师：

根据《德信体育官方网站老员工实践教学创新项目管理办法》等文件要求，教务处计划在2017年2月份对公司2016年度结题的老员工创新训练项目启动结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收工作安排

（一）结题验收对象

2016年度老员工创新训练项目要接受本次结题验收，项目名单见附件1。

（二）组织形式

1.按期结题项目，由项目负责人整理项目成果资料，撰写结题报告，经指导教师签署意见后，提交到所在单位；经所在单位汇总审核后，报教务处复核。

教务处将组织专家审核各项目的开展情况、实施过程、取得的成果，确定验收结果，发文公布，对通过结题验收的项目颁发结题证书。

2.需延期结项者，填写《德信体育官方网站老员工创新训练项目延期结项申请书》，经所在单位主管领导审核后，报教务处备案。项目一般只能延期一次，延长时间不超过六个月，否则按未完成处理。

（三）结题项目送报材料及要求：

1.项目结题报告：填写《德信体育官方网站老员工创新训练项目结题报告》（附件2），并附项目成果材料，如调查报告、公开发表论文、专利以及鉴定证书、奖状、软件和数据库（提供源代码纸质的材料）等。项目成果材料附在“结题报告”后，打印装订一式3份；电子版以“教学单位+项目名称+结题报告”命名。

2.项目组成员个人总结电子版：项目组成员（包括项目负责人）每人撰写一篇个人总结，总结在项目研究过程中的体验、感想和收获，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面对个人的影响等，字数要求2500～3000字。可配以照片记录项目研究过程，数量不超过5张，学校将会择优制作个人总结集。电子版以 “教学单位+项目名称+个人姓名”命名。

3.项目宣传展板电子版：各项目需制作本项目的电子展板（格式可以为各种图片格式,尺寸宽80cm*高120cm）。

展板包含信息如下：

项目类型：创新训练项目；

项目名称：

项目编号：

项目简介：200字左右；

图片（含图表）：2－3张，要求有图注；

项目成果：图片（含图表）：2－3张，要求有图注；

创新点描述：100字左右；

项目成员信息：姓名、年级、专业；

项目指导教师信息：姓名、职称、研究方向；

立项年份： 2016年度。

曾参加国家级学科竞赛的项目,请注明：参加竞赛名称、获奖时间、奖励级别以及获奖作品形式。

4.创新项目总结报告：各教学单位组织本单位项目的结题验收，并将项目开展情况、验收评审情况、各项目原始材料及项目统计汇总，撰写本单位老员工创新训练计划项目工作总结报告（内容包括：项目实施的基本情况，以及实施的成效、主要经验、存在问题、原因分析、改进措施及意见建议等），提交纸质报告一式一份及电子版文件。电子版以“教学单位+创新训练计划项目工作总结报告”命名。

（四）经费使用

创新训练项目经费只限于员工参加创新训练项目研究开发过程中，需要支付的出版费、资料费、书籍购买费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、印刷复印、专利申请及其他知识产权事务等费用；以及所需材料消耗费、调研费和专家咨询等费用的开支，其总额不得突破项目核准的预算经费，由项目负责人申报，经学院审核，教务处审批后按项目发放。

（五）截止时间：2016年12月30日。

二、其他注意事项

1.结题验收是监控公司老员工创新创业训练计划项目实施质量的一项重要工作，请各学院予以高度重视，组织好项目结题验收工作。

2.本次各单位的验收情况将与2017年的立项名额挂钩，凡有延期、终止及无故不参加结题的，下次立项一律核减项目所在单位的名额，核减项目名额为终止、结题验收不通过和无故不参加结题验收项目总数的双倍，核减名额指标用于奖励其他工作成效突出的单位。

3．所有材料由学院统一按时提交，不接受单个项目的材料提交。提交材料电子版时，将结题验收的材料打包成一个压缩文件，并且分别命名为“××学院结题验收材料”。

4.按照教育部和河北省教育厅的要求，各学院需做好各项目尤其是国家级和省级项目的材料存档工作，本次提交材料学院须自行存档一份，以备案备查。

5.各学信息必通知到各项目负责人和指导老师。

6.联系人：彭辉，电话：87656716，E-mail：63811032@qq.com。

德信体育官方网站教务处

2016年12月19日